تركيب جهاز بصمة لا ينتهي عندما يثبت الجهاز على الحائط ويضيء أمام الموظفين، في أول يوم عمل قد تكتشف أن بعض الموظفين لم يسجلوا أو أن مواعيد الورديات غير مضبوطة أو أن المسؤول لا يعرف كيف يستخرج الحضور والتأخير، لهذا تبدأ بيكسل برو في الطائف بفهم نظام الدوام وعدد الموظفين أولًا ثم نركب الجهاز ونسجل المستخدمين ونضبط إعدادات الحضور حتى تستلم نظامًا جاهزًا للاستخدام اليومي.
فني تركيب جهاز بصمة بالطائف
يتولى تركيب وتجهيز أجهزة البصمة للشركات والمؤسسات والمكاتب في الطائف بداية من تحديد الجهاز الذي يناسب عدد الموظفين وطريقة إدارة الدوام وحتى تشغيل النظام وتجربته مع المستخدمين.
ولا يتعامل مع الخدمة على أنها تثبيت الجهاز وتوصيله فقط؛ فالهدف أن يستطيع المسؤول تسجيل الموظفين ومتابعة الحضور والانصراف وضبط مواعيد العمل والوصول إلى البيانات التي يحتاج إليها بعد انتهاء التركيب.
ولهذا تشمل خدمة تركيب اجهزة البصمة التجهيز الفعلي للنظام حسب احتياج المنشأة بدل تسليم جهاز يعمل دون إعداد مناسب لطريقة العمل داخله.
خدمات تركيب أجهزة البصمة
تختلف الخدمة المطلوبة من منشأة إلى أخرى حسب عدد الموظفين ونظام الدوام وطريقة إدارة البيانات لذلك نحدد التجهيزات المطلوبة قبل بدء العمل، وتشمل خدماتنا:
- اختيار الجهاز المناسب لعدد الموظفين وطريقة تسجيل الحضور.
- تثبيت الجهاز في مكان يسهل على الموظفين الوصول إليه.
- توصيل الجهاز بالشبكة عندما يتطلب النظام ذلك.
- ضبط إعدادات التاريخ والوقت والحضور والانصراف.
- تسجيل الموظفين ووسائل التعرف التي يدعمها الجهاز.
- ربط الجهاز ببرنامج الحضور عند الحاجة.
- تجربة التسجيل واستخراج البيانات قبل تسليم النظام.
مزايا جهاز البصمة للحضور والانصراف
يساعد جهاز البصمة المنشأة على تنظيم متابعة دوام الموظفين وتقليل الاعتماد على التسجيل اليدوي، ومن أهم مزاياه:
- تسجيل أوقات حضور الموظفين وانصرافهم بدقة.
- تسهيل متابعة التأخير والخروج المبكر.
- تنظيم الدوام للموظفين الذين يعملون في ورديات مختلفة.
- الرجوع إلى سجلات الحضور عند الحاجة بدل مراجعة السجلات اليدوية.
- تسهيل متابعة التزام كل موظف بمواعيد العمل المحددة له.
- توفير بيانات منظمة تساعد المسؤول على إعداد تقارير الحضور والانصراف.
- تقليل الوقت الذي يحتاجه المسؤول لمراجعة دوام الموظفين.
اختيار جهاز البصمة المناسب للمنشأة
نختار الجهاز حسب عدد الموظفين وطريقة تسجيل الحضور المطلوبة وكيف ستتم إدارة البيانات بعد تسجيلها، فالمنشأة الصغيرة التي تضم عددًا محدودًا من الموظفين لا تحتاج بالضرورة إلى الإمكانات نفسها التي تحتاج إليها شركة لديها عدد أكبر أو أكثر من وردية.
كما نراجع سعة الجهاز وطرق التعرف التي يدعمها مثل البصمة أو الوجه أو البطاقة بحسب الموديل وإمكانية الاتصال بالشبكة أو البرنامج المطلوب استخدامه، والهدف هو اختيار جهاز يلبي احتياج المنشأة الفعلي دون دفع العميل إلى خصائص لن يستفيد منها.
أما قفل البصمة للابواب فهو مخصص للتحكم في الدخول إلى الأبواب وليس البديل نفسه لجهاز تسجيل حضور وانصراف الموظفين لذلك لا نخلط بين الوظيفتين عند تحديد الجهاز المطلوب.
تحديد احتياجات المنشأة قبل التركيب
نبدأ بمعرفة طريقة العمل داخل المنشأة قبل تحديد إعدادات النظام، لأن عدد الموظفين وحده لا يوضح كيف يجب تجهيز جهاز الحضور والانصراف.
نحدد عدد المستخدمين وأوقات بداية الدوام ونهايته وهل يعمل الجميع في موعد واحد أم توجد ورديات مختلفة، كما نعرف من المسؤول عن إدارة النظام وكيف يريد الوصول إلى سجلات الحضور وهل سيستخدم الجهاز مباشرة أم يحتاج إلى برنامج لإدارة البيانات.
هذه المعلومات تمنع تركيب جهاز مناسب من الناحية الفنية لكنه غير مجهز لطريقة عمل المنشأة وتساعدنا على إعداد النظام من البداية وفق ما سيستخدمه المسؤول فعلًا.
وإذا كنت تفكر في تطوير طريقة فتح بابك، ستجد في خدمة تركيب قفل ذكي للأبواب التفاصيل التي تساعدك على معرفة ما يناسب احتياجك.
المكان المناسب لتركيب جهاز البصمة
نختار مكان الجهاز بحيث يمر به الموظفون بصورة طبيعية عند الحضور والانصراف ويكون الوصول إليه واضحًا دون أن يسبب تجمعًا أو يعطل حركة الدخول.
كما نراعي توفر مصدر الكهرباء وإمكانية الوصول إلى الشبكة إذا كان الجهاز يحتاج إليها مع اختيار موضع مناسب لطريقة استخدامه، فالجهاز الذي يعتمد على الوجه مثلًا يحتاج إلى مكان يسمح للمستخدم بالوقوف أمامه بصورة مناسبة بينما يجب أن يكون الجهاز المستخدم بكثرة في موضع يسهل الوصول إليه لجميع الموظفين.
واختيار المكان من البداية يقلل الحاجة إلى تغيير موضع الجهاز أو تمديد توصيلات إضافية بعد تشغيل النظام.
ربط جهاز البصمة بشبكة المنشأة
نربط الجهاز بشبكة المنشأة عندما تكون هناك حاجة إلى التواصل مع برنامج الحضور أو نقل البيانات عبر الشبكة بدل التعامل معها من الجهاز فقط.
وقبل الربط نراجع توفر نقطة الشبكة وطريقة الاتصال التي يدعمها الموديل ثم نضبط إعدادات الاتصال اللازمة ونتأكد من أن الجهاز يمكن الوصول إليه بالطريقة المطلوبة داخل النظام.
ولا يعني وجود منفذ شبكة أن الربط انتهى بمجرد توصيل الكابل المهم أن يتم الاتصال فعليًا وأن تنتقل البيانات بالطريقة التي سيعتمد عليها المسؤول بعد التسليم.
إعداد نظام الحضور والانصراف
بعد تشغيل الجهاز نضبط نظام الحضور بما يتوافق مع مواعيد العمل داخل المنشأة، وهنا تتحول عملية تركيب بصمة حضور وانصراف من مجرد جهاز يسجل وقت البصمة إلى نظام يمكن الاعتماد على بياناته في متابعة الدوام.
نضبط أوقات العمل والورديات والإعدادات التي يحتاج إليها النظام المستخدم مع مراعاة الحالات التي تختلف فيها مواعيد بعض الموظفين عن غيرهم، ويجب أن تعكس هذه الإعدادات نظام العمل الحقيقي حتى لا يظهر الموظف متأخرًا أو غائبًا بسبب إعداد غير صحيح.
ثم نجرب تسجيل الحضور والانصراف وفق المواعيد المضبوطة للتأكد من أن النتائج تظهر بالصورة التي يحتاج إليها المسؤول.
تسجيل الموظفين وبيانات المستخدمين
نسجل المستخدمين بطريقة منظمة حتى يرتبط كل تسجيل بالشخص الصحيح داخل النظام، ويشمل ذلك إنشاء بيانات الموظف وتسجيل وسيلة التعرف التي سيدعمها الجهاز مثل البصمة أو الوجه أو البطاقة بحسب إمكانات الموديل.
ونراجع عملية التعرف بعد التسجيل بدل الاكتفاء بحفظ البيانات لأن الهدف أن يستطيع الموظف تسجيل حضوره بسهولة عند الاستخدام اليومي.
وعند وجود عدد كبير من الموظفين يساعد تنظيم المستخدمين من البداية على سهولة البحث عن بياناتهم ومراجعة سجلاتهم لاحقًا بدل وجود أسماء أو أرقام غير واضحة داخل النظام.
ربط جهاز البصمة ببرنامج الحضور
نربط الجهاز ببرنامج الحضور عندما تحتاج المنشأة إلى إدارة سجلات الموظفين ومواعيدهم وتقاريرهم من خلال برنامج متوافق مع الجهاز. وقبل التنفيذ نتحقق من توافق الجهاز والبرنامج وطريقة الاتصال المتاحة بينهما.
بعد الربط نتأكد من وصول سجلات الحضور من الجهاز إلى البرنامج ثم نجرب عرض بيانات أحد المستخدمين والتعامل معها. بهذه الطريقة لا نستلم نجاح الاتصال كدليل كافٍ بل نتأكد من أن البيانات التي يحتاج إليها المسؤول أصبحت متاحة بالفعل.
وعند البحث عن طريقة تركيب جهاز البصمة للحضور والانصراف من المهم الانتباه إلى أن هذه المرحلة تختلف من جهاز إلى آخر، فطريقة الاتصال والبرنامج والإعدادات تعتمد على الموديل والنظام المستخدم لذلك لا توجد خطوات واحدة تصلح لجميع الأجهزة.
اختبار النظام بعد التركيب
لا ننهي العمل بمجرد تشغيل الجهاز بل نجربه بالطريقة نفسها التي سيستخدم بها داخل المنشأة، نسجل حضورًا وانصرافًا تجريبيًا لمستخدم ثم نتأكد من حفظ العملية وظهور الوقت والبيانات بصورة صحيحة.
وإذا كان الجهاز مرتبطًا بالشبكة أو ببرنامج للحضور نتابع التسجيل حتى وصوله إلى المكان الذي سيشاهده منه المسؤول، كما نجرب أكثر من مستخدم عند الحاجة للتأكد من أن عملية التعرف والتسجيل تسير بصورة طبيعية.
بهذا الاختبار نعرف أن الجهاز والإعدادات والبيانات تعمل معًا وليس أن الجهاز يعمل فقط.
تعرف أيضا على خدمة تركيب الأقفال الكهربائية ومتطلبات تجهيز الباب للتحكم في الفتح بطريقة تناسب استخدامك.
تدريب المسؤول على استخدام النظام
بعد تجهيز النظام نشرح للمسؤول الخطوات التي سيحتاج إليها في عمله اليومي حتى لا يعتمد على الفني في كل مرة يريد فيها إضافة موظف أو مراجعة بيانات الحضور.
يشمل التدريب طريقة تسجيل مستخدم جديد وحذف أو تعديل المستخدمين عند الحاجة ومراجعة سجلات الحضور والتعامل مع الوظائف الأساسية التي تم إعدادها للمنشأة، وإذا كان هناك برنامج مرتبط بالجهاز نشرح الجزء الذي سوف يستخدمه المسؤول للوصول إلى البيانات المطلوبة.
والهدف أن تستلم المنشأة نظامًا تستطيع إدارته بعد التركيب لا جهازًا يعمل لكن لا يعرف المسؤول كيف يستفيد من بياناته.
تعرف أيضا على تفاصيل تركيب أجهزة الانتركم إذا كنت تبحث عن وسيلة عملية للتواصل مع الزائر والتحكم في فتح المدخل.
تكلفة تركيب جهاز بصمة بالطائف
تختلف التكلفة حسب الجهاز المطلوب وحجم العمل الذي تحتاج إليه المنشأة لذلك لا يعتمد السعر على تثبيت الجهاز وحده، فهناك فرق بين تشغيل جهاز لعدد محدود من الموظفين وبين تجهيز نظام يحتاج إلى عدد أكبر من المستخدمين وورديات وربط بالشبكة أو برنامج للحضور.
كما تتأثر التكلفة بمكان التركيب والتوصيلات المطلوبة وطريقة إدارة البيانات والخدمات التي سيتم إعدادها مع الجهاز، لذلك نحدد في بيكسل برو المطلوب أولًا ثم نوضح نطاق العمل المناسب للمنشأة.
للاستفسار عن الخدمة في الطائف يمكنك التواصل على 0543687052 مع توضيح عدد الموظفين وطريقة الدوام المطلوبة حتى يكون تحديد احتياج المنشأة أكثر دقة.
وفي الختام يتضح أن تركيب جهاز بصمة لا يحقق فائدته بمجرد تثبيت الجهاز وتشغيله بل عندما يصبح لدى المنشأة نظام واضح لتسجيل الموظفين ومتابعة حضورهم وانصرافهم وإدارة بيانات الدوام بسهولة، لذلك تحرص بيكسل برو على تسليم النظام بعد إعداده واختباره حتى يكون جاهزًا للاستخدام الفعلي من أول يوم.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن تسجيل أكثر من بصمة للموظف؟
يعتمد ذلك على إمكانات الجهاز المستخدم، بعض الأجهزة تسمح بتسجيل أكثر من بصمة أو أكثر من وسيلة للتعرف على المستخدم لذلك يتم ضبط التسجيل وفق الخصائص التي يدعمها الموديل.
هل يحتاج جهاز البصمة إلى الإنترنت؟
ليس بالضرورة. يعتمد ذلك على الجهاز وطريقة استخدامه وربطه بالبرنامج. بعض الوظائف يمكن أن تعمل داخل الشبكة المحلية أو على الجهاز نفسه بينما قد تحتاج خدمات أخرى إلى اتصال مختلف وفق النظام المستخدم.
هل يمكن ضبط أكثر من وردية عمل؟
نعم إذا كان الجهاز أو برنامج الحضور المستخدم يدعم إدارة الورديات، ويتم ضبط المواعيد حسب نظام العمل حتى تحسب سجلات الموظفين وفق الوردية المخصصة لهم.
هل يمكن إضافة موظفين جدد بعد تشغيل النظام؟
نعم يمكن إضافة مستخدمين جدد وفق السعة والإمكانات التي يدعمها الجهاز ويمكن للمسؤول القيام بذلك بعد معرفة خطوات تسجيل المستخدمين وإدارتهم.
كم يستغرق تجهيز جهاز البصمة؟
تختلف المدة حسب عدد الموظفين المطلوب تسجيلهم ومكان الجهاز وتجهيز الشبكة والإعدادات والربط البرمجي المطلوب، لذلك يكون تحديد المدة أدق بعد معرفة تجهيزات المنشأة ونطاق العمل.
